Samtykkeerklæring

Takk for at du tar deg tid til å lese gjennom retningslinjene våre for integritet (Samtykkeerklæring).

I denne teksten forklarer vi hvordan opplysningene og dataene dine behandles av xIWin, heretter omtalt som arrangøren, samt av samarbeidspartnerne og sponsorene (som vises når du legger inn kontaktinformasjonen din via lenken "sponsorer og samarbeidspartnere") våre når du velger å delta i konkurransene våre eller besøker nettsidene/hjemmesidene våre.

Vi, som ansvarlig instans, vil informere deg om typen, utstrekningen og formålene for eventuell innsamling, oppbevaring, deling og/eller bruk av personopplysninger, og tar hensyn til retningslinjene i EUs generelle personvernforordning (GDPR). Av disse grunnene oppgis allerede nå tilsvarende normer i denne databeskyttelseserklæringen. Du kan kontakte dataansvarlig på [email protected].

Persondata som samles inn og lagres av oss

For at vi skal kunne gjennomføre konkurransene våre, f.eks. kontakte deg dersom du vinner, vil du bli bedt om å oppgi følgende informasjon når du bekrefter deltakelse:
  • informasjon om du er mann eller kvinne
  • fullstendig og korrekt for- og etternavn
  • fullstendig og korrekt e-postadresse
  • fullstendig og korrekt postadresse
  • fullstendig og korrekt telefonnummer
  • fullstendig og korrekt fødselsdato
Når du deltar i konkurransene våre og besøker nettsidene våre, kan vi også be deg om å svare på spørsmål. Det er frivillig å svare på disse spørsmålene, og de påvirker ikke sjansen din til å vinne.

Hvis du svarer på spørsmål om f.eks. interesserer eller benytter deg av tilbud som markedsføres på nettsidene våre (f.eks. via bannere eller push-varsler), lagrer vi også disse dataene for å f.eks. kunne opprette en personlig brukerprofil som gjør det mulig for oss å vise skreddersydd og optimalisert reklame. Vi samler også inn og behandler personopplysninger når du kontakter oss via f.eks. post. Øvrige personopplysninger som kan samles inn ved at du deltar i noen av konkurransene våre eller besøker nettsidene våre, inkluderer f.eks. informasjon om datavolumer, steds- og tidsinformasjon, IP-adresser og øvrige kommunikasjonsinformasjon som dato og tid, tidsstempel, tidssoner og brukerdata.

Derutover kan vi også samle inn og bruke statistiske data. Statistiske data er blant annet data om bruken av en spesifikk nettleser samt modell. Informasjonskapsler og sosiale plugin-moduler. Vi bruker også informasjonskapsler på hjemmesidene/nettsidene der konkurransene arrangeres. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på datamaskinen. Informasjonskapsler kan ikke skade datamaskinen. De består utelukkende av tekst og kan ikke inneholde virus. Filene tar nærmest ingen plass.

Det finnes to typer informasjonskapsler. Den ene typen lagrer en fil under en lengre tid på datamaskinen til den besøkende. Informasjonskapselen har da en utløpsdato. Den brukes f.eks. for funksjoner som tar for seg hva som er nytt siden brukeren sist besøkte den aktuelle nettsiden. Når utløpsdatoen er passert, slettes informasjonskapselen når brukeren kommer tilbake til nettsiden som opprettet den. Den andre typen informasjonskapsler heter øktbaserte informasjonskapsler og har ikke utløpsdato. I løpet av den tiden en bruker er inne på en side og surfer, lagres denne informasjonskapselen midlertidig i brukerens dataminne, f.eks. for å holde styr på hvilket språk brukeren har valgt. Øktbaserte informasjonskapsler lagres ikke over en lengre periode på brukerens datamaskin, men forsvinner når brukeren lukker nettleseren. xlWin bruker personopplysningene (kjønn, for- og etternavn, e-postadresse, postadresse, fødselsdato, telefonnummer etc.) samt svar på spørsmål/undersøkelser som måtte dukke opp i forbindelse med deltakelsen, samt den tekniske informasjonen (informasjonskapsler etc.) til ulike formål, f.eks.:
  • for å kunne sende informasjon om målgruppetilpasset informasjon av markedsføringskarakter, inkludert reklame, tilbud og informasjon om produkter/tjenester via preferanser i form av postutsendelse, SMS, telefon, e-post eller push-varsler på nett;
  • for å gjøre det mulig for varemerker/bedrifter (som vises via lenken «Samarbeidspartnere») å kunne sende informasjon/reklame basert på svarene som er oppgitt av deltakerne i forbindelse med konkurransen for å håndtere/administrere databasen vår
  • for at tredjeparter skal kunne kontakte deg med relevant(e) og interessant(e) informasjon/reklame/tilbud
  • for å kunne gjennomføre markedsundersøkelser og analyser
  • for å kunne forbedre tjenestene våre, nettsidene våre og innholdet som vises til alle som besøker nettsidene våre.
Hindre lagring av informasjonskapsler

Det er mulig å konfigurere de fleste nettlesere for å blokkere bruken av informasjonskapsler. Du kan også velge å ta i bruk en innstilling i nettleseren som gjør at du aktivt må godta hver nye informasjonskapsel en nettside sender til datamaskinen. Hvis nettleseren din tilbyr deg denne muligheten, kan du som bruker angi en tilpasset innstilling som innebærer at du kan surfe med så få begrensninger som mulig, men samtidig minimere risikoene som informasjonskapsler medfører. Du kan f.eks. velge å sperre informasjonskapsler fra tredjeparter, slik at den som prøver å kartlegge aktiviteten din på nett får en større utfordring med å kartlegge aktiviteten din på mer enn ett nettsted. Noen nettlesere gir deg mulighet til å registrere nettsider du ofte besøker som pålitelige nettsider, hvilket innebærer at informasjonskapsler fra disse nettsidene alltid godtas. For andre nettsteder kan du som bruker velge å manuelt ta stilling til hver nye informasjonskapsler, eller fullstendig blokkere informasjonskapsler. Total eller delvis blokkering av informasjonskapsler er enkelt å gjennomføre, men det kan få en del konsekvenser. For eksempel kan det bli umulig å bruke nettsider som krever innlogging, og det kan i noen tilfeller føre til at du ikke kan bestille varer. Hvis du som bruker vil se hvilke flash-informasjonskapsler som finnes på harddisken, må du gå til Macromedias nettside (selskapet som har utviklet flash-informasjonskapsler). Der får du muligheten til å begrense bruken av flash-informasjonskapsler.

Sosiale plugin-moduler

Det kan skje at konkurranser/undersøkelser fra xlWin forekommer på sosiale medier (Facebook, Twitter, Google+ etc.) og at det brukes såkalte sosiale plugin-moduler på nettsidene våre. Sosiale plugin-moduler er, dersom de forekommer på nettsidene våre, markert med knapper med fargen/symbolet som kjennetegner deres respektive sosiale nettverk. En sosial plugin-modul skaper en direkte teknisk forbindelse mellom en nettside og f.eks. konkurransene/undersøkelsene våre og sosiale nettverk.

Hvis noen av nettsidene du havner på i forbindelse med deltakelsen i respektive konkurranse har en plugin-modul til et sosialt nettverk (Facebook, Google+, Twitter etc.), vil nettleseren du bruker opprette en direkte forbindelse til det respektive sosiale nettverkets servere. Det sosiale nettverket hvis knapp deltakeren klikket på kommer da til å kunne spore besøket ditt på nettsiden vår og lagre informasjonen i serverne deres. I tilfeller der du klikker på en såkalt liker-knapp (liker-knappen på f.eks. Facebook), kan denne informasjonen vises på profilen din på – i dette tilfellet – Facebook. I et slikt tilfelle har også f.eks. Facebook mulighet for å spare/samle/analysere enda mer data som angår deg.

Google Analytics

Arrangørens konkurransesider bruker Google Analytics. Det er et verktøy fra Google Inc.

Bruk og håndtering av personopplysninger
  1. for å kunne delta i konkurransene våre
    Når du deltar i en konkurranse, sender du inn opplysningene dine (f.eks. kjønn, fornavn, etternavn, e-postadresse, postadresse, by og telefonnummer) til arrangøren.
    Opplysningene som samles inn når du deltar i en konkurranse brukes først og fremst for å gjennomføre konkurransen, fastslå vinneren og dele ut premier. Vi garanterer selvfølgelig at samtlige lover og regler følges i forbindelse med at du deltar i konkurransen og gir samtykke til å bli kontaktet av oss og våre samarbeidspartnere og sponsorer. Arrangørens behandling og analyser av personopplysningene dine blir også brukt for å forbedre IT-sikkerheten vår, samt tilbud og tjenester. All denne behandlingen foregår helt anonymt.
    Unntatt 2b), se nedenfor, deler vi bare personopplysningene dine med tredjeparter når vi er juridisk forpliktet til det, for å gjennomføre bestillingen din eller når det er nødvendig for å følge vilkår for konkurranser eller andre avtaler som kan ha blitt inngått med deg som bruker/deltaker, samt arrangørens rettigheter og krav. Hvis personopplysningene dine blir delt for andre formål enn de som står oppgitt i disse retningslinjene for integritet, vil vi i slikt tilfelle be om ditt skriftlige samtykke. Hvis du ikke samtykker til dette, vil vi naturligvis ikke dele dem.
  2. samtykke til å motta informasjon og reklame via direkte markedsføring, samt behandling av personopplysninger
    Personopplysningene dine lagres først og fremst for å kunne gjennomføre og administrere konkurransene våre og nettsider/hjemmesider. Ingen personopplysninger blir lagret eller delt uten samtykke fra respektive deltakere. Dette samtykket gis ved at deltakere godkjenner konkurransevilkårene og disse retningslinjene for integritet.
    Arrangøren vil hermed fremheve at du, ved å delta i konkurransene våre eller besøke nettsidene/hjemmesidene våre, godkjenner (dvs. en såkalt «opt in») at arrangøren, men også samarbeidspartnerne og sponsorene våre kan kontakte deg med direkte markedsføring via e-post og push-varsler med markedsføring/reklame. Ved å delta i konkurransene våre, godtar du samtidig å motta informasjon i form av direkte markedsføring via telefon/SMS av arrangøren og samarbeidspartnerne og sponsorene våre selv om du har reservert deg mot telefonsalg og markedsføring på SMS i Brønnøysundregistrene. Dette gjelder bare om du aktivt har krysset av i avmerkingsboksen for hver partner i forbindelse med deltakelse i noen av konkurransene våre.
    Arrangøren vil poengtere at det i stor grad dreier seg om ulike produkter/tjenester som vil bli markedsført av arrangøren eller samarbeidspartnerne eller sponsorene våre. Som med all markedsføring og reklame er det helt frivillig å kjøpe produktene og tjenestene som markedsføres, og dette er noe som hver enkelt konkurransedeltaker frivillig bestemmer.
    Du kan alltid tilbakekalle samtykket ditt til markedsføring ved å sende en e-post med navn og gjerne også telefonnummer til [email protected].
    Hvis du i forbindelse med eller etter konkurransen gjennomfører et kjøp av et produkt eller en tjeneste som markedsføres på nettsidene våre (f.eks. via banner eller push-varsler), kan opplysningene dine bli delt med disse bedriftene (artikkel 6, avsnitt 1 lit. b og f i GDPR).
Lagring av personopplysninger

Ved å delta i konkurransene våre, gis det samtykke til disse retningslinjene for integritet, samt til at arrangøren kan samle inn, behandle og bruke personopplysninger i henhold til det som står skrevet på konkurransens sider, retningslinjene for integritet og konkurransevilkårene
  1. Personopplysningene dine lagres av arrangøren enten i Singapore eller via en tredjepart innenfor EU/EØS. Alle opplysninger oppbevares og håndterer i henhold til gjeldende høyeste standarder. Opplysningene dine kan overføres til land utenfor EU/EØS, såkalte tredjeland, dersom noen av sponsorene eller partnerne som står oppgitt i konkurransen driver virksomhet utenfor EU/EØS eller bruker en tjenesteleverandør for datalagring utenfor EU/EØS.
  2. Personopplysningene dine lagres av arrangøren permanent i henhold til vilkårene og retningslinjene for sikkerhet som oppgis, forutsatt at du ikke har valgt å bli sletter fra databasen vår.
Etter at du har tilbakekalt et eventuelt samtykke til databehandling vil vi ikke lengre bruke personopplysningene dine til markedsføringsformål, og heller ikke overlevere disse til tredjeparter. Vi kommer derimot til å lagre personopplysningene dine av juridiske årsaker (f.eks. for bevisplikter og for å forhindre og håndheve gjeldende krav etc.). Vi fjerner opplysningene dine etter maks 4 år dersom vi ikke er forpliktet etter loven å beholde dem. Arrangøren fortsetter å lagre opplysningene dine hvis du har deltatt i noen av konkurransene våre på nytt.
Du kan be om å bli fjernet fra databasen vår, samt trekke tilbake samtykket til direkte markedsføring, ved å kontakte arrangøren på e-post [email protected]. Oppgi fullt navn, fødselsdato og postadresse i e-posten. Arrangøren vil når nødvendig bare oppbevare opplysningene som den er tvunget til å oppbevare i henhold til loven. Arrangøren vil, hvis rettslig pålagt av en juridisk instans, ikke inkludere personopplysninger ved behov uten den respektive personens samtykke.
Arrangøren legger stor vekt på at alle personopplysninger håndteres i henhold til gjeldende lover og bransjepraksiser i alle land der de innsamlede opplysningene blir oppbevart og behandlet. Arrangøren tar ingen ansvar for eventuelle ulovlige videreformidlinger av personopplysninger som har oppstått gjennom ulovlig brudd av tredjepart. Beskyttelse av personopplysninger Vi tar egnede forholdsregler – administrative/organisatoriske, tekniske så vel som fysiske – for å beskytte personopplysningene dine mot tap, tyveri, misbruk, uautorisert tilgang, uautorisert overføring, uautorisert modifikasjon og ødeleggelse. Dermed er opplysningene dine beskyttet særlig innen rammene for adgangskontroll (sikker plassering av serverne som det kun gis tilgang til basert på en definert sikkerhetsprosedyre), tilgangskontroll (kryptering av dataoverføringer med 128 bits, individuell distribuering av passord, menyer og autorisasjoner for ansatte, aktuell virusprogramvare), tilgangskontroll (individuell adgangskontroll for medarbeidere gjennom personlige kontoer og identifiserings- og autentiseringskrav), overleveringskontroll (konstant kontroll og instruksjoner til de autoriserte, ingen lokal datalagring, protokollføring av all dataeksport og overføring), inndatakontroll (kontobasert gjennomgang, protokollføring gjennom tidsstempler og hosting), oppdragskontroll (konstant kontroll av administrerende direktør og databeskyttelsesansvarlig, tydelig avtaletekst vedrørende retningslinjene i henhold til artikkel 28 i GDPR i samsvar med databeskyttelsesansvarlig og selskapsledelsen) og tilgjengelighetskontroll (hostingbedriftens generelle sikkerhetstiltak [UPS, halogengassanlegg], backup-streaming til andre generelle sikkerhetstiltak hos hostingbedriften [f.eks. UPS, halogengassanlegg etc.], backup-streaming til et annet sted [med alle forebyggende sikkerhetstiltak, se adgangskontroll] hver natt, speiling til ytterligere to harddisker, virusbeskyttelsesprogram). Til tross for disse forebyggende tiltakene kan vi, på grunn av internett usikre natur, ikke garantere sikkerheten for overføringen av dataene dine til nettsiden vår.

Endring og korrigering av personopplysninger

Ved å sende oss en e-post på [email protected] kan vi gi deg informasjon om hvilke personopplysninger som lagres om deg, samt for hvilket formål, i tillegg til informasjon om hvilke samarbeidspartnere og sponsorer informasjonen din er delt med. Du har i tillegg rett til å kreve at vi korrigerer feilaktige opplysninger som gjelder dataene dine (artikkel 16 i GDPR). Du kan be om en begrensning av behandlingen ved å legge frem en betingelsene nevnt i artikkel 18, avsnitt 1 i GDPR,f.eks. hvis du bestrider nøyaktigheten av personopplysningene dine. I tillegg kan du tilbakekalle ett eller flere eventuelt gitte samtykker (opt-in) til behandling av personopplysningene dine med fremtidig virkning (artikkel 7 i GDPR). Under betingelsene i artikkel 21, avsnitt 1, 2 og 3 av GDPR, kan du registrere en innvending mot databehandlingen. Oppgi årsakene til at du gjør dette, hvis aktuelt. Videre har du rett til å begjære at opplysningene dine skal fjernes, og du har rett til å bli glemt. Vi vil bare oppbevare opplysningene som vi er forpliktet til å beholde i henhold til loven. Hvis de rettslige forutsetningene er aktuelle, vil vi også – uten at det foreligger en forespørsel fra deg – fjerne personopplysningene dine. For å utøve rettighetene som står oppført ovenfor i dette avsnittet, ber vi deg kontakte oss på [email protected].

Endringer/tillegg Arrangøren vil kunne endre disse retningslinjene for integritet hvis det kommer en ny lov eller nye bransjeoverenskommelser som innebærer at arrangøren bør endre disse, eller dersom arrangøren anser det som nødvendig å endre disse av andre årsaker. Databeskyttelseserklæringen for denne nettsiden og de generelle forretningsvilkårene gjelder ikke mindreårige. Vi verken samler inn, bruker og/eller overfører personopplysninger tilhørende mindreårige med hensikt.

xlWin Marketing, Business Reg 53388996X, 10 Anson Road #10-11 International Plaza, 079903 Singapore